스마트폰을 사용하는 사람이라면 대부분 카카오톡(카톡)을 사용하고 있을 것입니다. 카카오톡은 단순한 1:1 채팅뿐 아니라 여러 사람이 함께 소통할 수 있는 단체 채팅방(단톡방) 기능을 제공하여, 친구 모임, 가족 채팅, 학교 과제, 회사 업무 등 다양한 상황에서 매우 유용하게 활용되고 있습니다. 하지만 처음 스마트폰을 사용하는 사람이나 어르신분들, 혹은 카카오톡을 막 시작한 사용자라면 단톡방을 만드는 방법이 헷갈릴 수 있습니다. 이 글에서는 카카오톡에서 단톡방을 만드는 모든 방법을 **모바일(스마트폰)**과 **PC(카카오톡 PC 버전)** 기준으로 하나하나 친절하게 설명드리겠습니다.
1. 카카오톡 단톡방이란?
카카오톡 단톡방은 2명 이상의 사용자가 동시에 대화할 수 있는 그룹 채팅 공간입니다. 한 명이 방을 만들고 나서 원하는 사람들을 초대하면, 초대받은 사람은 즉시 대화에 참여할 수 있으며 텍스트, 사진, 영상, 이모티콘, 파일 등 다양한 형태의 메시지를 주고받을 수 있습니다. 단체 공지 기능, 투표 기능, 일정 공유, 캘린더 연동 등 여러 기능도 함께 제공되어 모임이나 협업에도 매우 유용하게 활용됩니다.
2. 스마트폰에서 단톡방 만드는 법
스마트폰 카카오톡 앱에서 단톡방을 만들려면 아래 단계를 따라 주세요.
2.1 카카오톡 앱 실행
먼저 카카오톡 앱을 실행하고, 하단 메뉴에서 '채팅' 탭을 선택합니다.
2.2 새 채팅방 생성
- 채팅 탭 오른쪽 상단의 연필 아이콘(또는 '+' 아이콘)을 누릅니다.
- ‘새 채팅’ 또는 ‘새 대화 시작’을 선택합니다.
- 연락처 목록에서 대화에 참여시킬 사람들을 2명 이상 선택합니다.
- 선택을 마치면 자동으로 단체 채팅방이 생성됩니다.
2.3 단톡방 이름 변경
채팅방 상단의 세 줄 아이콘(≡ 또는 메뉴)을 누른 후, 톱니바퀴 모양(설정)으로 이동합니다. '채팅방 이름 설정' 메뉴에서 원하는 제목을 입력하면 단톡방의 이름을 변경할 수 있습니다.
3. PC에서 단톡방 만드는 방법
카카오톡 PC 버전에서도 단톡방을 손쉽게 만들 수 있습니다. 특히 회사나 업무용으로 자주 사용하는 분들에게는 매우 유용합니다.
3.1 카카오톡 PC 버전 실행
- 카카오톡 PC 앱을 실행하고 로그인합니다.
- 왼쪽 상단의 ‘대화 시작’ 버튼(연필 아이콘)을 클릭합니다.
- 연락처 목록에서 단체 채팅에 초대할 사람들을 선택합니다.
- 선택 후 ‘확인’을 누르면 단톡방이 생성됩니다.
3.2 단톡방 이름 설정
단톡방 상단을 마우스로 클릭하면 설정 메뉴가 열리며, 이곳에서 채팅방 이름을 변경할 수 있습니다.
4. 단톡방 유용한 기능 소개
4.1 공지 기능
중요한 메시지를 위에 고정해두고 싶을 때는 해당 메시지를 길게 누른 후 ‘공지로 설정’을 선택하면 됩니다. 단톡방 상단에 고정됩니다.
4.2 투표 만들기
일정이나 회식 장소를 정할 때 유용한 기능입니다. ‘+’ 버튼을 누르고 ‘투표’ 선택 → 질문 및 선택지 작성 → 투표 생성 완료
4.3 캘린더/일정 공유
그룹 일정 관리를 위해 카카오톡 캘린더 기능을 사용할 수 있습니다. 단톡방 내에서 일정 등록 시 모든 참여자에게 알림이 갑니다.
4.4 파일 공유
문서, PDF, 사진, 동영상 등의 파일을 단톡방에서 바로 전송할 수 있습니다. PC 버전에서는 드래그 앤 드롭으로 편리하게 업로드가 가능합니다.
5. 단톡방 관련 자주 묻는 질문
Q. 단톡방에 최대 몇 명까지 초대할 수 있나요?
카카오톡 단체 채팅방은 최대 1000명까지 초대할 수 있습니다. 단, 너무 많은 인원이 참여하면 알림이 과도해질 수 있으니 목적에 맞게 운영하는 것이 좋습니다.
Q. 단톡방 초대 거절은 가능한가요?
카카오톡에서는 단톡방 초대를 거절하는 기능은 따로 없지만, 초대받은 후 원하지 않으면 방을 나가면 됩니다.
Q. 단톡방 나가면 다른 사람에게 알림이 가나요?
네, 채팅창 상단에 ‘OO님이 나갔습니다’라는 메시지가 표시됩니다. 이는 자동으로 시스템에 의해 표시되는 문구이며 설정으로 숨길 수는 없습니다.
Q. 단톡방 이름은 다른 사람에게도 보이나요?
사용자가 설정한 단톡방 이름은 **본인에게만 보이는 개인 설정**입니다. 상대방은 자신이 설정한 이름만 확인할 수 있습니다.
6. 단톡방 활용 팁
- 중요한 내용은 공지 기능으로 상단 고정
- 참여자가 많은 방은 알림 설정을 '끄기'로 전환 가능
- 파일은 구글 드라이브/카카오워크 등과 병행하면 더욱 편리
- 중복 방 개설을 피하기 위해 방 제목에 날짜나 목적 포함
- 대화가 너무 길어질 경우 주제를 정리해서 공지하기
7. 마무리
카카오톡 단톡방 만들기는 누구나 쉽게 할 수 있는 기능이지만, 초보자에게는 다소 생소할 수 있습니다. 오늘 알려드린 방법만 따라 하면 스마트폰이나 PC 모두에서 단체 채팅방을 빠르게 만들고, 필요한 기능을 제대로 활용할 수 있습니다. 친구들 모임, 동아리, 업무 커뮤니케이션까지 다양한 상황에 맞춰 단톡방을 적절히 활용해보세요. 카카오톡의 기능을 잘 활용하면 소통의 효율이 크게 올라갑니다.
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